先日の「求人サイトには書いてない！看護師採用担当が書類審査で「本当は見ている」3つのポイント」では看護師の採用担当者目線で、応募書類の見ているポイントを紹介しました。
今回の記事は、前回の続きとして「見られているポイントは分かったけど、実際に書こうと思うとどうやって書いたら良いかわからない」という人に向けて、実践的に使える書き方を紹介したいと思います。
前回の記事と、今回の記事で完璧な応募書類を作成しましょう！
【事前準備】PC作成vs手書き？どっちがいい？
パソコンで作るか、手書きにするか。結論から言うとパソコンで作成しましょう。
基本は「PC作成」でOK。人事がPC作成を好む3つの理由とは？
今の時代、看護師の転職で「手書きじゃなきゃダメ」というルールは過去のものです。未だに手書きにこだわっている病院があるとしたら、それは古臭い体制の古臭い病院と思っていいと思います。
人事がPC作成を好む理由は主に3つ。
- ITスキルの証明： 電子カルテが当然の現場で、PCで書類を整えられるのは最低限の適性です。
- 圧倒的な読みやすさ： 癖のないフォントは、多忙な人事の審査時間を短縮させます。
- 正確性の担保： 誤字を修正液で直すのは厳禁ですが、PCなら完璧に修正して提出できます。
手書きの場合、文字はうまいんだろうけど達筆過ぎて読みづらい場合が結構あります。基本的には誰が読んでも読みやすいパソコン作成がおすすめです。
手書きがプラスに働くケース、マイナスに働くケースの境界線
とは言っても、手書きでもプラスに働く場合もあります。
手書きがプラスになるのは、文字が圧倒的に美しく「誠実さ」を視覚的にアピールできる場合のみです。
逆に、少しでも「読みづらい」「急いで書いた跡がある」「文字が右肩上がりになる」といった癖があるなら、迷わずPCを選んでください。
読みづらい手書き書類は、それだけで「現場の記録も雑なのでは？」などマイナスに働く可能性があります。
パソコン作成の履歴書でマイナス評価になることはありませんが、手書きの場合はマイナスになる場合もあるので、圧倒的に文字がきれいな人以外はパソコンで作成で問題ありません。
A4サイズ2枚に収めるのがベスト。看護師が選ぶべき用紙の形式
用紙サイズは必ず「A4もしくはA3」で統一しましょう。病院の保管ファイルはA4基準です。B5サイズは紛れやすく、人事の手間を増やします。履歴書1枚、職務経歴書1〜2枚。この「A4セット」を基本形にしてください。
A3はA4の丁度2枚分の大きさになるので、A３サイズでもOKです。
私は面接時にA4サイズのバインダーに応募書類を挟んで面接をしますが、A4以外のサイズがあると見づらいな・・・と正直思ってしまいます。
・よほど字が綺麗と自信がある人以外はパソコンでOK
・応募書類はA4かA3サイズに。
【履歴書】人事が「安心感」を抱く正しい書き方
写真は第一印象の9割！自撮りは絶対NG
履歴書で最初に見られるのは「顔写真」です。ここでスマホの自撮りやアプリ加工を使っていると、その瞬間に「常識のない人」とかなりのマイナス評価。
写真館などで数千円払ってプロに撮ってもらう写真は、表情の明るさや清潔感が段違いです。「この人と一緒に働いたら現場が明るくなりそう」と思わせる事ができます。
採用担当者は毎月何十枚もの履歴書をみて、何人もの面接をしていると履歴書の写真で事前にある程度「こんな感じの人だろうな」と予測が出来るようになります。
写真は大切！絶対に自撮りはやめてください。
写真館での撮影が難しい場合でも、駅前にあるようなスピード写真でも全然OKなので、自撮りはやめましょう。
学歴・職歴の鉄則。短期離職も「誠実」に書くのが正解
職歴の嘘は、入職後の社会保険手続きで必ずバレます。隠すことのリスクの方が圧倒的に高いのです。1ヶ月の離職があっても正直に書きましょう。
大切なのは隠すことではなく、その期間を「どう説明するか」です。誠実に書く姿勢こそ、人事が最も信頼を置くポイントです。
本人希望欄の書き方。「特になし」を避けるべき理由
なにもない場合でも基本は「貴院の規定に従います」と記載します。もしくは「就業中のため、◯◯時〜以降であれば電話の対応が可能です」など、一言あれば丁寧な人だなという印象を受けます。
・履歴書の写真は自撮り絶対NG！
・学歴や職歴の嘘はバレる！
・本人希望欄は「規定に従います」「連絡の取れやすい時間帯」空白は避ける！
【職務経歴書】パッと見で「即戦力」を伝えるレイアウト術
応募書類で重視されるのは、履歴書よりも職務経歴書です。
経験が少ないからあまり書かなくて良いではなく、少ない経験の看護師には経験が少ない看護師に入職後にやってもらいたい業務はあります。
転職先の病院で、即戦力として自分の経験をアピール出来るように、パッと見でも簡潔に経験を伝えられる職務経歴書を作成しましょう。
フォントサイズ10.5〜11pt、適切な行間が「読む意欲」を左右する
文章の中身も大切ですが、まずは「読みたくなるデザイン」を意識しましょう。
文章が見やすい文字サイズは10.5〜11pt。これより小さいと読みづらく、大きいと幼い印象を与えます。適切な行間を空けるだけで、あなたの経験が見やすく分かりやすく頭の中に入ってきます。
職務要約から自己PRまで。論理性を伝える構成とは？
人事が知りたい順番で情報を配置しましょう。
- 職務要約（3〜5行）： あなたの経歴を要約。「〇〇病院の循環器内科で5年勤務し、リーダー業務を経験しました」といった「あらすじ」を最初に伝えます。
- 職務経歴： どこで、いつまで、どのような形態で働いたか。
- 業務内容： ここが肝です（次項で詳述）。
- 資格・スキル： 医療機器の操作経験など。
- 自己PR： あなたの看護観や強み。
実績は数字で！パッと見で伝わる箇条書きの技
実績を記載する場合は「何々〜をしました」ではなく、具体的に「◯件、◯人」など、数字を入れて具体的に記載するようにしましょう。
- NG： 「忙しい病棟で多くの患者さんを担当しました」
- OK： 「50床の急性期病棟（7:1看護）にて、1日平均5〜7名の患者を担当。受け持ち疾患は心不全、虚血性心疾患がメインに担当」
数字が入るだけで、人事は「あ、うちの病棟でもすぐ動けそうだな」と具体的なイメージを抱けます。
中身の質を磨く！人事が評価する「転職のストーリー」
レイアウトが整ったら、最後は文章の「質」です。
以前の記事「書類審査で『本当は見ている』3つのポイント」でもお話ししましたが、人事は「一貫性」を見ています。「なぜこの経歴を経て、今うちの病院なのか」というストーリーが、職務経歴書の節々から感じられるようにブラッシュアップしてください。
1例出してみるとこんなイメージ
【転職先】
大学病院から地域密着の2次急性期病院へ
【経歴】
大学病院でICUや救急外来を4年。
【ストーリー例文】
大学病院で専門看護を磨く中、家族の急病を機に、地域に根ざした2次救急こそが住民の「安心の拠点」であると痛感しました。これまでの高度医療の現場で培ったスピード感やアセスメント能力は、多種多様な疾患に対応する貴院でも即戦力として貢献できる自負があります。今後は「最も身近な場所で地域を守る」看護にフェーズを移し、絶大な信頼を得ている貴院の一員として尽力したく志望いたしました。
あ〜なるほどね〜。そういった経験をした上でうちの病院を希望してるのね！うん活躍してくれそう！
- フォントサイズは10.5〜11pt
- 人事が見たい情報を上に！順番をしっかりと！
- 経験と実績は数字で記載！パッと実でわかる箇条書きを！
- ストーリーで納得感のある転職理由を！
【あわせて読みたい記事】
ストーリー作成に大事なのは「自己分析」と「志望動機」こちらの記事も参考にストーリーを作成しましょう。
【提出マナー】郵送・メール応募時の「合格作法」
私が務めている病院でもそうですが、応募の受付方法は郵送で原本を送る方法以外に、メールでの応募も受け付けています。
ただ送れば良いだけではなく、開封した瞬間に「お！ちゃんとしてるなぁ〜」と人事を思わせる作法を紹介します。
【郵送】白封筒・クリアファイル・添え状の必須セット
封筒： 茶封筒ではなく、白の「角形2号」を使いましょう。白は「正式な応募書類」という特別なオーラを出せます。
クリアファイル： 新品の透明なものを使います。折れや汚れを防ぐだけでなく、人事の書類管理を助けます。
添え状（送付状）： 「書類を送ります」という挨拶状です。ネットの定型文で構いません、必ず一枚添えてください。
【メール】PDF化は必須！人事の管理を助ける「ファイル名」
メールで送る際、WordやExcelのまま送るのは「未完成品」を送るのと同じです。必ずPDF化してください。
ファイル名の付け方： 「履歴書.pdf」というファイル名は、人事が保存した瞬間に誰のものか分からなくなります。「20260211_履歴書_（氏名）.pdf」。このように日付と名前を入れるだけで、人事は「この人、気が利くなぁ！」と印象はアップします。
たまぁ〜にいるのが、手書きで書いた履歴書をスマホのカメラで撮ってjpegで送ってくる人・・・。即落選です。
- 郵送なら「白封筒角形2号」「新品クリアファイル」「添え状」の3点セット
- メールで送るなら必ずPDF化。日付・履歴書・氏名をファイル名に
【最終確認】提出直前のチェックリスト
書類を封筒に入れる前、あるいは送信ボタンを押す前に、以下の項目を上から順にチェックを入れて確認してください。
【外見・第一印象】
- [ ] 写真は自撮りじゃないか？（自撮り、スナップ写真の切り抜きは論外です）
- [ ] 写真は真っ直ぐ貼られているか？（数ミリの傾きが、仕事の雑さを予感させます）
- [ ] 写真の裏に名前を書いたか？（万が一剥がれた時の配慮。これができる人は現場でも重宝されます）
- [ ] 修正テープや二重線を使っていないか？（一箇所でも間違えたら、潔く最初から書き直すのが合格への最短距離です）
- [ ] 印鑑が滲んだり、かすれたりしていないか？（押印欄がある場合。あなたの「詰めの甘さ」が出てしまいます）
【内容・整合性】
- [ ] 病院名・施設名は正式名称で書いているか？（「〇〇病院」を「〇〇会」から略すのはNG）
- [ ] 年号（西暦・和暦）は全項目で統一されているか？（履歴書は令和、経歴書は西暦……というのは、情報の整理が出来てないと見られます。）
- [ ] 空欄のまま提出しようとしていないか？（資格がないなら「なし」、特記事項がないなら「特になし」と埋めるのがルールです）
- [ ] 志望動機に「前の職場の不満」が透けて見えていないか？（「忙しすぎた」は「より一人ひとりと向き合いたい」へ言い換えましたか？）
- [ ] 前職の退職理由と、今回の志望動機に矛盾はないか？（ストーリーの一貫性が、採用を決める最大のポイントです）
【提出マナー・デジタル】
- [ ] （郵送の場合）添え状（送付状）は入れたか？（挨拶なしに書類だけ送りつけるのは、社会人としてマナー違反）
- [ ] （メールの場合）ファイルはPDF形式になっているか？（WordやExcelのまま送るのは、相手の環境でレイアウトが崩れるリスクがあります）
- [ ] ファイル名に「自分の名前」と「日付」を入れたか？（「履歴書.pdf」というファイル名で送られてくると、データ管理がしやすくなります）
- [ ] メールの件名は一目で内容が分かるものか？（例：【応募】看護師採用の件（氏名）など）
【コピペ用】郵送時に必須！「添え状（送付状）」テンプレート
WordなどのA4用紙1枚にコピーして、右上に日付、その下に宛先、自分の連絡先……という順で配置してください。
2026年〇月〇日
[病院名・施設名]
採用担当者様
（※部署名や担当者名がわかる場合は「看護部 採用担当 〇〇様」）
[自分の氏名]
〒000-0000
[自分の住所]
電話番号：090-0000-0000
メールアドレス：nurse@example.com
応募書類の送付につきまして
拝啓
[時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 / 陽春の候、貴院におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。]
この度、貴院の看護師求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、下記の通り応募書類を送付いたします。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、ご検討いただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは書中をもちまして、書類送付のご案内とさせていただきます。
敬具
記【コピペOK】看護師のメール応募用テンプレート
人事は1日に何十件もメールを受け取ります。件名だけで「誰が」「何の目的で」送ったか分かるようにしましょう。
件名： 【応募】看護師採用選考の件（氏名：〇〇 〇〇）
メール本文
〇〇病院
人事担当（または採用担当）者様
（※担当者名がわかる場合は「人事部 〇〇様」）
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇（フルネーム）と申します。
この度、貴院の看護師採用の求人を拝見し、
ぜひ応募させていただきたくご連絡差し上げました。
つきましては、以下の通り応募書類を添付いたしますので、
ご査収いただけますでしょうか。
【添付書類】
1. 履歴書（20260211_履歴書_氏名.pdf）
2. 職務経歴書（20260211_職務経歴書_氏名.pdf）
なお、添付ファイルにはパスワードを設定しておりません。
（※パスワードをかける指示がある場合は、別メールで送る旨を記載）
ご多忙の折、大変恐縮ですが、
ぜひ一度面接の機会をいただけますと幸いです。
私の経歴やスキルが、貴院の地域医療に少しでも
貢献できるのではないかと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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氏名：〇〇 〇〇（ふりがな）
住所：〒000-0000 〇〇県〇〇市……
電話番号：090-0000-0000
メールアドレス：xxxxxxx@gmail.com
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まとめ
履歴書や職務経歴書を仕上げる作業は、正直言って面倒だし、神経も使いますよね。でも、こうして丁寧に作り上げた書類は良い転職をするには必須です！
最後に、今回紹介した「合格書類」のポイントを振り返りましょう。
- 作成環境： PC作成で「正確性」と「ITスキル」を証明する（字がプロ級の人以外！）
- 第一印象： 写真は絶対に「自撮りNG」。
- 職務経歴書： 数字と箇条書きで「即戦力」を可視化。人事がパッと見てイメージできることが大切。
- ストーリー： 「なぜ大学病院からうち（2次救急）なのか？」というように、納得感のある一貫性を持たせる。
- 提出マナー： 郵送は「白封筒・添え状」、メールは「PDF・ファイル名」を徹底。
人事が書類で見ているのは、単なる過去の経歴だけではありません。 「この人は、一つひとつの仕事をどれだけ丁寧に進めてくれるか？」という、看護師としての資質そのものを見ています。
正直な話、書類選考が通れば9割合格と同じです。書類作りは大変ですが、手を抜かずしっかりと作り上げましょう。
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書類選考が通過したら面接対策を立てましょう！
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