看護師が書類選考で落ちる理由は、短期離職や経験不足だけではありません。応募先で経験を活かせるか、勤務条件が合うか、書類に判断できる情報がそろっているかを合わせて見ています。
短期離職が続いていても、自院に合いそうな経歴なら、私の病院では「一度会って話を聞こう」となることがあります。一方、履歴書と職務経歴書の内容が合わない、必要な欄まで空白が多いといった書類は、面接前の見送りにつながる場合があります。
元・看護師転職サイトのコーディネーター。現在は神奈川県の医療法人で看護師の採用担当として、年間200名以上の面接に関わっています。
この記事は、中途で転職する看護師向けに、私が採用担当として実際に確認している点を説明します。私の勤務先での判断であり、すべての病院で同じ基準というわけではありません。
看護師が書類選考で落ちる理由｜採用担当が確認していること
私が書類で見送りを検討するのは、経歴と自院の業務が合わない場合や、応募書類の情報が不足している場合です。短期離職の回数だけを切り取って判断しているわけではありません。
短期離職が続き、応募先で活かせる経験も見えない
短期離職が続く経歴は、注意して確認します。ただ、これまでの経験が自院の業務に合いそうなら、書類だけで決めず、面接で事情を聞くことがあります。
同じように短期離職が続いていても、経験した分野がばらばらで一貫性が見えず、自院とまったく違う分野の経験ばかりだと、書類で見送る場合があります。「いろいろな分野を経験したから不採用」ではなく、今回の配属先でどの経験を活かせるかが読み取れるか、という判断です。
短期離職が続いていても、うちの病院にマッチしそうな経歴なら、一旦会おうとなります。辞めた回数だけで決めているわけではありません。
短期離職がある方は、在籍期間を隠さず、担当した業務を具体的に書いてください。詳しい退職理由は面接で説明できるように整理しておきます。紹介会社を利用している場合は、担当者にも事前に事情を共有できます。
回数や退職理由の見られ方は、看護師は転職回数が多いと不利なのかで詳しく説明しています。
履歴書と職務経歴書の内容が合っていない
履歴書と職務経歴書を見比べて内容が合っていないと、どちらが正しい経歴なのか確認できません。私の病院では、こうした書類も見送りにつながる場合があります。
提出前に、入職・退職の年月、勤務先の名称、配属先の説明を照合してください。同じ法人内での異動なら、転職と異動の違いが分かるように書くと、読み手が経歴を追いやすくなります。
空欄が多く、経験や応募理由を判断できない
私が気になるのは、「これくらい分かるでしょう」と言わんばかりに、必要な情報まで省略されている書類です。勤務先の名前だけでは、そこでどんな業務を担当していたかまでは分かりません。
すべての欄を無理に埋めるという意味ではありません。該当しない欄と、採用側が判断するために必要な欄は分けて考えてください。経験した業務や、今回その職場を選んだ理由は、自分の言葉で記載します。
写真など、指定された応募書類の準備ができていない
私の病院では、履歴書に写真が貼られていない場合も、見送ることがあります。応募先から写真や提出書類の指定があるときは、提出前にそろっているか確認してください。
写真の見た目だけで看護の技術や人柄を判断するという話ではありません。まず、応募書類として必要な準備ができているかを確認しています。写真の貼り方や書類の具体的な記入方法は、看護師の履歴書・職務経歴書の書き方を参考にしてください。
募集要件と違うと、看護師の書類選考は通らない？
募集要件と多少違っていても、それだけで見送りになるとは限りません。私の病院では、別の配属先も含めて働ける場所が見つかる可能性があります。
希望部署以外なら働ける場合もある
看護部は大所帯なので、一つの部署の募集要件に合わなくても、院内の別の部署で経験を活かせる場合があります。私たちは、希望部署だけでなく、院内で働ける場所があるかも考えます。
ただし、必ず別の部署を紹介できるわけではありません。募集状況や受け入れられる条件によっては、見送りになることもあります。
面接前に、配属先や勤務時間を確認することがある
勤務条件が合わない場合は、面接の前にメールなどで「希望部署と違うところでも大丈夫か」「勤務時間を延ばせるか」と、一度確認を入れることがあります。
この連絡は、面接へ進める条件を確認するためのものです。変更できない条件があるなら、無理に合わせず、そのまま伝えてください。別部署でもよい場合や、時間を調整できる場合は、その範囲を具体的に伝えると確認が進みます。
看護師の書類選考に落ちたら、次の応募前に見直すこと
不採用理由が明示されていなければ、原因を断定することはできません。次の応募では、自分で直せる書類の不備と、応募先との経験・条件の相性を確認します。
応募先に伝わる経験が書かれているか
応募先の診療分野や業務と、自分の経験を照らし合わせてください。職務経歴書には、配属された病棟・部署と担当業務を具体的に書きます。経験していない業務を、経験があるように書く必要はありません。
書類を立派に見せることより、採用担当が「この部署で、この経験を活かせそう」と判断できる情報をそろえる方が、応募先との相性を伝えられます。詳しい記入項目は、履歴書・職務経歴書の書き方ガイドで確認できます。
応募理由と、変更できる勤務条件を整理する
なぜ今回その職場を選んだのか、これまでの経験とどうつながるのかを整理します。応募先でやりたい看護があるなら、その希望も書いてください。理由を大げさに作る必要はありません。
勤務条件は「譲れないこと」と「相談できること」を分けて伝えます。希望部署が必須なのか、別の配属先も検討できるのかが分かれば、採用側も候補を考えやすくなります。
志望動機の整理に迷う方は、志望動機がない看護師の応募理由の考え方も参考にしてください。
看護師の書類選考の通過率・結果が出る期間は？
通過率や結果連絡の期間を、すべての病院に共通する数字で説明することはできません。応募先の選考方法と、案内されている連絡予定を確認してください。
中途看護師の書類選考通過率を一律には言えない
この記事では、中途看護師全体の書類選考通過率として使える統計を確認できていません。特定の職場の採用結果を、そのまますべての看護師の通過率として扱うこともできません。
また、書類選考を通過しても内定が決まったわけではありません。面接では、書類だけでは分からない経験の詳細や、働き方を確認します。「書類が通ったから内定率は90％」といった数字では判断しないでください。
私の病院では当日か翌日に結果を伝えている
私の病院では、書類選考の結果は当日もしくは翌日にお伝えしています。これは勤務先での実例であり、ほかの病院にも同じ早さを求められるという意味ではありません。
条件の違いがある場合には、合否の連絡とは別に、面接前の確認を入れることもあります。連絡の速さだけで合否を推測せず、応募先から案内された予定を基準にしてください。
結果の連絡が来ないときは、案内と受信状況を確認する
まず、応募先が示した連絡予定と、メールの迷惑メールフォルダなどを確認します。予定を過ぎても連絡がないときは、採用窓口へ選考状況を問い合わせてください。紹介会社経由なら、担当者に確認を依頼できます。
書類選考が不安な看護師は、応募前に相談できる
書類だけでは伝わりにくい事情がある場合は、応募理由や経歴の説明を事前に整理しておくと、採用側の確認に答えやすくなります。紹介会社を利用するなら、担当者にも共有しておきましょう。
採用側から紹介会社へ事情を確認することもある
私の病院では、短期離職が続いている場合や、志望理由について情報が足りないと感じた場合、面接前に紹介会社へ確認を入れます。書類だけで判断するには、もう少し事情を知りたいという場面です。
紹介会社経由の応募でも、短期離職の理由や志望理由が十分に分からなければ、事前に紹介会社へ確認しています。
紹介会社を通せば書類選考に通る、ということではありません。応募する側としては、担当者に経歴・退職理由・応募理由を正確に共有し、何を応募先へ伝えるかを確認しておくとよいです。
経験と勤務条件に合う応募先から考える
どこへ応募すればよいか迷っている方には、私はナース専科をまず候補に勧めています。幅広い年代や分野に対応できる老舗として、基本の一社に考えているためです。利用を考える方は、ナース専科の特徴と採用担当から見た評価を確認してください。
20代や初めて転職する方には、レバウェル看護も候補になります。私が採用担当として見ている範囲では、レバウェル看護経由の応募は20代が特に多いと感じています。レバウェル看護の特徴と連絡方法も参考にしてください。
担当者には「短期離職の説明を整理したい」「この経験で応募できる職場を知りたい」「勤務条件が合うか事前に確認したい」と、相談したい内容を具体的に伝えてください。登録時には希望する連絡方法と時間帯も伝えておきます。
次の応募では、まず二つの書類の内容が一致しているか、経験と希望が伝わるかを確認してください。面接へ進んだ方は、看護師が面接で不採用になる理由と対策で、面接の準備に進めます。
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