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求人サイトには書いてない!看護師採用担当が書類審査で「本当は見ている」3つのポイント

履歴書・書類対策

「求人サイトの例文通りに書いたのに、なぜか書類で落ちてしまう…」

「志望動機をひねり出しても、結局どこにでもある内容になってしまう」

カンタ
カンタ

こんにちは。病院で現役の看護師採用担当をしている「カンタ」です。かつては転職エージェントのコーディネーターとして、多くの看護師さんの転職を支援してきました。

転職のスタートは履歴書と職務経歴書の書類選考です。いくら人柄よくとも、コミニュケーション能力が高くとも、書類審査でお見送りになったら意味がありません。

今回は、数千枚の書類を審査してきた私だからこそ言える、書類審査の「本当の裏側」と、人事が思わず「この人に会いたい!」と身を乗り出す書類の共通点を公開します。


なぜ大手求人サイトの「履歴書の書き方」を真似しても落ちるのか?

ネットで検索すれば、綺麗な履歴書の書き方はいくらでも出てきます。しかし、それらをそのまま真似しても「選ばれる」ことはありません。

カンタ
カンタ

あなたの人柄が伝わる様な履歴書作りが大切です。

マニュアル通りの履歴書は「人柄」を消してしまう

採用担当が書類で見たいのは、あなたの「正解を書く能力」ではなく、「うちの現場に馴染めるか、活躍できるか」という人柄です。マニュアル通りの完璧すぎる書類は、人語を解さないAIが書いたような無機質な印象を与え、人事に「会ってみたい」と思わせる熱量が伝わりません。

人事が「またこのパターンか…」とスルーするNGワード

  • 「貴院の理念に深く共感し…」
  • 「スキルアップに励みたいと考えており…」

これらは非常に便利な言葉ですが、人事は毎日このフレーズを100回見ています。「理念のどこに?」「なぜうちでスキルアップ?」という具体的なエピソードが欠けていると、その時点で「不採用予備軍」のボックスに振り分けられてしまいます。

カンタ
カンタ

病院や看護部の理念に共感したと書くなら「自分の経験のどこが」「自分の看護感の何と」共感したのかしっかりストーリーを持って書きましょう。

スキルアップに関しても、自分の経歴と照らし合わせて貴院であれば私が望むスキルアップが出来、貢献することも出来る!という内容を記載しましょう。


【人事の本音】書類審査で「本当は見ている」3つのポイント

ここからが本題です。私たち採用担当が、一見きれいに書かれた書類の「裏側」でチェックしている3つのポイントを明かします。

① 「早期離職の納得感」

看護師の経歴に「ブランク」や「早期離職」があるのは、今の時代珍しくありません。人事が重視するのは、期間の短さではなく、「なぜ辞めたのか、そして今回はなぜ長く働けると言い切れるのか」の納得感です。

転職の失敗や、キャリア転換が原因の早期離職が1つくらいあったとしても、実はそれ自体は大した問題にはなりません。

カンタ
カンタ

なるほど〜!こういう理由で早期離職して、今後こんなキャリアを歩みたいからうちに応募したんだ!と分かるストーリー性が大切です。

② 志望動機に「病院側のメリット」が書かれているか

多くの看護師さんは「学びたい」「環境が良いから」と、自分のメリットばかりを書きがちです。しかし、病院はボランティアではありません。

医療従事者は常に最新の医療を学ぶのも仕事なので「学びたい」と書きたくなる気持ちもわかりますが、あくまで仕事は仕事、お給料をもらうので自分が何を提供出来るのかをしっかりと伝えることが大切です。

カンタ
カンタ

うちは学校じゃないんだけどなぁ・・・

「私の〇〇の経験を、貴院の△△(病棟名など)でこのように活かせる」という、病院側があなたを雇うことで得られるメリットが1行あるだけで、通過率は跳ね上がります。

③ 写真1枚で決まる「看護師としての清潔感と信頼感」

カンタ
カンタ

履歴書を開けてまず目に入るが顔写真。写真がてきとーな看護師さんが結構多いんです・・。

「スピード写真だからダメ」ではない

今のスピード写真は高性能ですが、問題は「撮り方」です。髪が少し顔にかかっている、表情が暗い、あるいは少し斜めに貼られている……。そんな小さなズレを見たとき、人事は直感的に「この人は患者さんに対しても、細かい配慮や観察ができないのではないか?」という印象を受けてしまいます。

写真は「視覚的な志望動機」

明るい表情で、髪を整え、清潔感のある写真を用意している人は、それだけで「この病院に入りたい」という意欲が伝わります。逆に、適当な写真を使っている人は「うちの病院はその程度の存在か」と、無意識に評価を下げてしまうのです。

実際に履歴書を見ていると、私服で派手なシャツで自宅の白い壁をバックに撮った写真なんかを使っている人が結構います。

テキトーな写真を使っているからと仕事が出来ないとは思いませんが、どこでもいいから応募した病院の中の1つという印象を受けてしまいます。

重要】書類が通れば「スキル」は合格。でも面接で落ちる1割の理由とは?

実は、書類選考を突破した時点で、あなたの内定率はすでに90%近くまで上がっています。それなのに不採用になってしまう決定的な理由は、面接での「ある瞬間」にあります。

あわせて読みたい:なぜ不採用?看護師面接で人事が「お見送り」を決める本当の理由

【例文】人事が「この人に会いたい」と即決する職務経歴書の書き方

カンタ
カンタ

履歴書が「看板」なら、職務経歴書は「プレゼン資料」です。実際に例文をいくつか作ってみました。

パターン1:【急性期・混合病棟】スピード感と対応力をアピール

カンタ
カンタ

「多忙な現場でもパニックにならず、優先順位をつけられる人」を求めている病院に刺さります。

(例文) 「一般急性期病棟(50床)にて、日勤帯では受け持ち患者7〜8名を担当。急変対応や緊急入院(月平均15件)にも柔軟に対応し、多職種と連携しながら安全な退院支援を行ってきました。リーダー業務ではスタッフ間の業務調整を行い、残業削減にも寄与しました。」

「月平均15件の緊急入院」という具体的な数字から、現場の忙しさに耐えうるタフさと判断力が伝わります。

パターン2:【回復期・療養・介護】丁寧な看護と家族対応をアピール

カンタ
カンタ

患者さんや家族と深く関わり、信頼関係を築ける人を求める回復期・療養病院や、高齢者施設に最適です。

(例文) 「回復期リハビリテーション病棟にて、患者様一人ひとりのADL向上に向けた個別性の高い看護を提供。退院調整会議では家族様への指導や家屋調査への同行を積極的に行い、退院後の生活を見据えた支援を心掛けてきました。また、褥瘡予防チームのリーダーとして、病棟全体の褥瘡発生率を前年比で20%低減させました。」

「褥瘡発生率の低減」のような具体的な実績は、組織に貢献しようとする姿勢(貢献意欲)として高く評価されます。

パターン3:【外来・クリニック】コミュニケーションと正確性をアピール

カンタ
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「接遇が良く、ミスなくテキパキと業務を回せる人」を求めるクリニックや外来に有効です。

(例文) 「外来部門において、1日平均100名の来院患者様に対し、円滑な診察補助と採血・点滴処置(1日30件以上)を正確に実施。患者様の不安を和らげる接遇を徹底し、アンケートで高い満足度をいただいた経験もあります。PCを用いた電子カルテ入力も迅速に行えるため、事務作業の効率化にも貢献可能です。」

クリニックは少人数なので「事務作業の効率化」や「接遇」への言及は、採用後の教育コストが低いと判断される加点要素です。

志望動機で「家が近いから」を「貢献意欲」に変換するテクニック

カンタ
カンタ

本音では「家が近くて通いやすいから」が1番の理由でも、そのまま書くのはNGです。

  • 本音: 家から徒歩10分で楽だから。
  • 建前(人事評価◎): 「通勤時間を最小限に抑えることで、心身ともに万全な状態で日々の業務に集中し、急なシフト変更や緊急時にも柔軟に対応できる体制を整えたいと考えました。」

このように、「条件の良さ」を「仕事のパフォーマンス向上」に繋げるのが、大人の書き方です。

実際には、採用担当者も近いから選んだんだろうな・・・と分かっていることも多いですが「家が近いから」という理由をアピールされてプラスに感じることはありません。

カンタ
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本音は通勤が楽でも、言い方を整えて誠実さをうまく伝えるようにしましょう。

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【結論】書類作成が苦手な看護師ほど「プロの視点」を使い倒すべき

ここまで読んでも、「やっぱり自分の文章に自信がない…」と感じる方は多いはずです。実際、採用担当の私から見ても、「エージェントの添削が入った書類」は一目でわかります。

カンタ
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なぜなら、それらは「病院側が求めているポイント」を確実に押さえているからです。

採用担当が、エージェント経由の書類を信頼する理由

第三者の添削を通すことで、客観的な強みが明確になります。私たち人事も、プロが「この人は優秀です」と太鼓判を押して持ってきた書類には、自然と期待値が高まるものです。

カンタ
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私も病院の人事の前は、転職サイトのエージェントをやっていたので、わかりますが、しっかりと転職向けにキャリアの棚卸しから応募書類の作成までサポートしてくれますよ。

もしあなたが、

  • 絶対に失敗したくない本命の病院がある
  • 自分の強みが自分ではわからないというなら、ステップ4の「面接」に進む前に、一度プロの添削を受けておくことを強くおすすめします。

看護師転職サイトのエージェントに添削してもらえば、絶対に書いたらダメなポイントと、自分ではアピールにならないと思っていたポイントをしっかりと判断してくれるので、やはり自身がない人は転職サイトの利用がおすすめです。

人事が推奨!履歴書添削に強い転職サイト

私の病院へ紹介してくれる看護師さんの書類を見ていて、「ここは丁寧だな」と感じるエージェントは以下の3社です。

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